撰文◎康士藤管理顧問公司 林行宜
詹姆士.庫塞基與貝瑞.波斯納(James M. Kouzes、Barry Z. Posner)合著的《模範領導》一書中,列出高效領導者應具備的五大實務要領,包含以身作則、共啟願景、挑戰現況、促使行動、激勵他人,而其中壓軸項目,是「激勵他人」。
什麼是「激勵他人」呢?指的是通過表彰個人卓越表現,認可他人的貢獻,並慶祝價值的實現與勝利。
善用DISC測驗來分析人際風格,給予適合的激勵方式
激勵他人的目的,在於鼓勵對方重複出現正向的行為,讓所有好的行為與結果能夠持續,進而成為一種正向的循環。然而,由於每個人的內在需求不同,激勵方式也應有所異,才能讓激勵他人的美意,產生最大的效果。
以下,依據DISC測驗的人際風格,以四種動物區別不同類型的建議激勵模式,提供主管參考。
著重事、決策步調快的D型人格(Dominance 控制型)
第一種人際風格類型,是相對著重「事」,且決策步調較快的D型(Dominance 控制型),又稱之為老虎型。
此類型人際風格喜歡掌控局面,若能交辦重要任務,讓其感受到自己被重用,甚至,給予「單位不能沒有他」的感覺,會讓D型覺得受用不已。執行任務過程,若能給予最大的主導權限,對於老虎型的人才來說,就是種莫大的激勵。
當產出具體成果後,在意「事」,相對務實的D型,期待的是具體的實質獎酬。口語讚美雖令人愉悅,但缺了後頭的名、利獎勵,讚美是虛的,一切只是空話。
著重人、決策步調快的I型人格(Influence 影響型)
第二種人際風格類型,是相對著重「人」,且決策步調較快的I型(Influence 影響型),又稱之為孔雀型。
此類型人際風格喜歡受人注目,喜好熱鬧、掌聲與舞台。交付任務時,有個特殊的「授旗儀式」,多稱頌他過去的豐功偉業,讓他發表期望與想法,會讓I型覺得受用不已。執行任務過程,針對每一個階段進展與成果,持續給予讚賞、表揚,對於孔雀型的人才來說,就是種莫大的鼓勵。
這類人格特質的人,當產出具體成果後,在意「人」,相對夢幻的I型,期待的是一場別開生面、絢麗盛大的公開慶祝儀式。燈光美、氣氛佳、眾人爭相吹捧下,對I型人際風格者來說,人生,夫復何求?
著重人、決策步調慢的S型人格(Steadiness 穩健型)
第三種人際風格類型,是相對著重「人」,且決策步調較慢的S型(Steadiness 穩健型),又稱為無尾熊型。
此類型人際風格喜好溫暖、安全的環境與氛圍。交付任務時,讓他知道,任務風險在控管之內,且上級主管與全體團隊,都將全力奧援,請其安心,會讓S型覺得受用不已。執行任務過程,真心關懷、誠懇關心他工作與生活的挑戰,及時給予加油打氣,對於無尾熊型的人才來說,就是種莫大的鼓勵。
當產出具體成果後,在意「人」,相對感性的S型,期待的是一場溫暖的感恩儀式。過程中,細數其投入、肯定其付出,一張精緻且深具意涵文字的話語,搭配眾人環繞祝福,營造大和諧氛圍,對S型人際風格者來說,就期望著一場如此圓滿的ending。
著重事、決策步調慢的C型人格(Compliance 分析型)
第四種人際風格類型,是相對著重「事」,且決策步調較慢的C型(Compliance 分析型),又稱為貓頭鷹型。
此類型人際風格喜好嚴謹分析、規律節奏。交付任務時,光是願意耐心傾聽他巨細彌遺地說明內容細節,就會讓C型覺得受用不已。執行任務過程,讚賞他的周詳考量與穩重風格,令人放心,對於貓頭鷹型的人才來說,就是種莫大的鼓勵。
當產出具體成果後,在意「事」,相對務實的C型,期待自己的成功運作模式,成為團隊的標竿與準則;最好,這段成功法則,轉化為內部的重要標準作業流程SOP(Standard Operation Procedure)。當然,事後實際的獎酬給予,自然不在話下。
一樣米養百樣人,不同需求,不同激勵
我們從小都聽過「一樣米養百樣人」這個俗語,意思是說每個人是不同的,有不同的個性和人際風格,但人的慣性,又習慣將自己的思維,匡在別人身上,或想用一套法則,運用在所有類型的人身上,造成溝通與互動的矛盾。
既然,能理解人與人存在差異性,在激勵他人時,就應該秉持差異化的原則,針對不同的人際風格,設計不同的表彰與激勵模式,讓激勵他人所期望的「重複出現正向行為」效果,能臻至極致。
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林行宜(Bruce)老師耕耘人力資源領域近二十年,協助企業建立人力資源體制、發展人才培育機制,包含企業文化推動落實、人才發展計畫IDP、組織結構重整、核心/專業/管理職能體制建立、績效制度、創新提案制度等專案。Bruce老師擅長融合多元教材工具,客製符合企業需求之培訓模型,基於多年在選才、育才、用才、留才的諮商與輔導經驗,依據主題引導及舉例,搭配兼具幽默與溫暖的授課風格,讓學員深刻感受具生命力的教學體驗,激發正向與持續的學習動能。
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