時間管理 課程
Time Management
工作盤點、效能管理、
執行力強化
同仁總是花費大量時間在執行不急也不重要的事情嗎？
頻繁的在各延宕的專案之間協助滅火，卻不知如何改善專案期程的穩定性？
常常在錯誤的時間點聯繫客戶導致訂單流失？
總是無法判斷老闆交代事項及日常工作的輕重緩急嗎？
常常有一堆會議邀約卻不知道那些會議才是當務之急？
什麼是時間管理？
時間管理（Time Management）是有效的運用時間，決定該做些什麼事情之外，同時也要決定什麼事情不應該做、不是完全的掌控，而是透過事先的規劃來降低變動性幫助人們有效的完成被分配的任務工作，進而達成組織與個人目標來創造價值。
誰需要上時間管理？
各級主管 – 面對各種事務，需要在眾多的事務中快速地辨別重點，進而分派任務優先順序，促進相關專案的展開及完成。
一般員工– 要能然能快速的判別任務輕重緩急進而排列出優先順序，避免沒有頭緒花時間做不重要又不緊急的事情。
什麼時候需要上時間管理？
日常工作執行 – 面對每日不同的挑戰，快速辨別任務輕重緩急，可有效的提高工作產出。
年度目標執行 –要達成年度目標，需要良好的時間運用，訂定專案的時間軸，並即時跟進追蹤，可有效掌握專案進度的完成。
突發任務指派 – 即時的重新調配當下事務輕重緩急，同時讓任務都可圓滿達成。
時間管理要如何進行？
透過「課前準備、課前問卷回饋、案例演練」的關鍵課程內容，掌握時間管理的重要性！
時間管理
課程效益
☑ 大幅提升辨認工作任務輕重緩急之能力
☑ 管理和配置專注力提高
☑ 提升單位時間內的專注力
☑ 建立有效的的任務管理系統
課程 優勢與特色
透過時間管理拿回人生掌舵權，破除忙！盲！茫！
用易懂簡單的實際討論形式，讓學員先有時間管理概念，並在個人與公司結果產生連結，進而讓學員產生當責信念，提升自身時間管理能力發展的意願。
用易懂簡單的實際討論形式，讓學員先有時間管理概念，並在個人與公司結果產生連結，
進而讓學員產生當責信念，提升自身時間管理能力發展的意願。
找出現況做問題解決
提升工作效能
有效落地
課程 大綱
Course Outline
工作執行，效能盤點
時間是資產，資產要配置，才能創造價值。
實戰演練
個案研讀：講師導讀、情境塑造與說明。
分組討論：依照個案內容，討論並決議出時間管理的優先順序。
小組報告：說明每個工作管理的考量，小組給予回饋、激發反思
講師總體解析：收斂學員在安排工作背後的時間管理盲點，或者實務工作上可能面臨的挑戰，連結接下來如何提升工作效能與執行力的正確觀念與技巧。
時間管理概念與應用
工作價值與角色職掌（R&R）：瞭解工作角色的價值所在，才能清晰辨別事件重要性，以利時間分配與管理。
時間管理的架構：深入探討真實工作的時間分配與合理性。
時間管理的陷阱：檢驗工作記錄，探討哪些時間花得冤枉。
工作效率管理：化整為零＆化零為整，有效運用時間。
學會如何設定優先順序。
工作效能，管理技巧
如何落實工作管理，本單元針對三大類工作，分別提供簡潔實用的管理工具，讓學員現學現賣，即學即用。
例行型工作：流程改善、E-mail 管理、會議管理。
例外型工作：向上管理、臨時任務規劃。
專案型工作：目標設定（SMART）、OKR 工作管理表、如何做好時間資源調度、周報表。
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