工作技能專區|Time Management

時間管理

Time Management

工作盤點、效能管理、執行力強化

時間管理不是完全的掌控,而是透過事先規劃降低變動性。本課程以個案演練盤點工作與時間配置,並針對例行型、例外型、專案型三大類工作,提供即學即用的管理工具。

3 類工作例行・例外・專案
個案演練找出時間管理盲點
SMART・OKR目標與工作管理
即學即用簡潔實用的工具

Pain Points

團隊的時間,都花到哪裡去了?

同仁總是花大量時間在執行不急也不重要的事情?

頻繁在各個延宕的專案之間協助滅火,卻不知如何改善專案期程的穩定性?

常常在錯誤的時間點聯繫客戶,導致訂單流失?

總是無法判斷老闆交代事項與日常工作的輕重緩急?

常常有一堆會議邀約,卻不知道哪些會議才是當務之急?

透過時間管理拿回人生掌舵權,破除忙!盲!茫!

What

什麼是「時間管理」?

時間管理(Time Management)是有效運用時間:決定該做哪些事情,同時也要決定哪些事情不應該做。

時間管理不是完全的掌控,而是透過事先的規劃來降低變動性,幫助人們有效完成被分配的任務,進而達成組織與個人目標、創造價值。

時間是資產,資產要配置,才能創造價值。

Who & When

誰需要上?什麼時候需要?

WHO

誰需要上「時間管理」

  • 各級主管面對各種事務,需要快速辨別重點,分派任務優先順序,推動相關專案的展開及完成。
  • 一般員工要能快速判別任務的輕重緩急並排出優先順序,避免花時間做不重要又不緊急的事情。
WHEN

什麼時候需要上

  • 日常工作執行面對每日不同的挑戰,快速辨別任務輕重緩急,有效提高工作產出。
  • 年度目標執行訂定專案的時間軸並即時跟進追蹤,有效掌握專案進度。
  • 突發任務指派即時重新調配當下事務的輕重緩急,讓每項任務都能圓滿達成。

How

「時間管理」要如何進行?

透過三個關鍵課程環節,掌握時間管理的重要性。

  1. 課前準備

    Preparation

    盤點自己的工作與時間

  2. 課前問卷回饋

    Survey

    了解現況與時間配置

  3. 案例演練

    Case Study

    討論、報告與講師解析

時間管理課程進行流程:課前準備→課前問卷回饋→案例演練

Benefits

「時間管理」課程效益

  • 大幅提升辨認工作任務輕重緩急的能力
  • 提高管理與配置專注力的能力
  • 提升單位時間內的專注力
  • 建立有效的任務管理系統

Features

課程優勢與特色

透過時間管理拿回人生掌舵權,
破除忙!盲!茫!

以易懂簡單的實際討論形式,讓學員先建立時間管理概念,並將個人與公司的結果產生連結,進而建立當責信念,提升發展自身時間管理能力的意願。

  • 找出現況,做問題解決

  • 提升工作效能

  • 有效落地

Course Outline

課程設計與規劃

工作執行,效能盤點

時間是資產,資產要配置,才能創造價值。

實戰演練

  • 個案研讀講師導讀、情境塑造與說明。
  • 分組討論依個案內容,討論並決議時間管理的優先順序。
  • 小組報告說明每項工作安排的考量,小組給予回饋、激發反思。
  • 講師總體解析收斂學員安排工作背後的時間管理盲點與實務挑戰,連結提升工作效能與執行力的正確觀念與技巧。

時間管理概念與應用

  • 工作價值與角色職掌(R&R)了解工作角色的價值所在,才能清楚辨別事件重要性,以利時間分配與管理。
  • 時間管理的架構深入探討真實工作的時間分配與合理性。
  • 時間管理的陷阱檢驗工作紀錄,找出哪些時間花得冤枉。
  • 工作效率管理化整為零、化零為整,有效運用時間。
  • 設定優先順序學會如何設定工作的優先順序。

工作效能,管理技巧

針對三大類工作,分別提供簡潔實用的管理工具,讓學員即學即用。

  • 例行型工作流程改善、E-mail 管理、會議管理
  • 例外型工作向上管理、臨時任務規劃
  • 專案型工作目標設定(SMART)、OKR 工作管理表、時間資源調度、週報表

Course Info

課程資訊

課程名稱時間管理(Time Management)
適合對象各級主管、一般員工
課程形式企業內訓;課前準備與問卷回饋、講授、個案研讀、分組討論與報告
課程時數依企業需求與學員狀況規劃
費用課程費用依專案內容與需求報價

把時間花在真正重要的事情上

課程費用依專案內容與需求報價,歡迎與我們聯繫,為貴公司規劃合適的課程。

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