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團隊力:如何打造一個自動自發的團隊?(2)

團隊力:如何打造一個自動自發的團隊?(2)-1

受訪者 ◎ 康士藤管理顧問公司 資深顧問/講師 吳政哲 Roger

在前一篇文章「團隊力:如何打造一個自動自發的團隊?(1)」中,Roger 老師跟我們談到團隊和團體有什麼區別?也跟我們分享自動自發的團隊需要什麼樣的關鍵要素?延續這個主題,這篇文章要請 Roger 老師跟我們聊聊他自己領導團隊的經驗。

團隊為什麼願意自動自發?

Q:您曾經領導過自動自發的團隊嗎?如果有的話,那您是如何培養出這樣子的文化?如果沒有的話,您認為要建立這樣子自動自發的團隊文化,需要哪些步驟呢?

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Roger:這個題目非常好,我可以講一天的課程。自動自發的團隊,有!那當然我自己這樣講有點怕老王賣瓜,可是確實我在當主管比較後期時,我的團隊真的就是自動自發,我大部分都在跟我的團隊講說,你可以不用加班,因為我希望你不用那麼累,趕快回去陪老婆小孩。

團隊為什麼他願意自動自發?我覺得背後包含我對大家的尊重、對大家的支持,然後我清楚的方向。這些我想你只要看領導力技巧,大概都會看到相關的一些資訊,我就不一個一個說。你剛剛有提到說怎麼去培養這個文化?

如何培養自動自發的文化?

我覺得是一個關鍵點,因為自動自發的團隊,我在帶領的過程不是一個一個管,我其實是管這個團隊的文化。

所謂的文化是指什麼?我覺得說就是這一個團隊裡面大家的思維習慣,這是核心,大家看問題是怎麼想的?那第二件事情是他的工作行為,第三件事情是我們的環境,包含制度。我再講一次,文化包含三個面向,第一個是思維、第二個是行為、第三個是環境。那思維跟行為這件事情我們就講說:你今天工作有沒有認真?認真是看不出來的,因為我不太知道你認真與否,但是我可以看到你認真外面的行為。那第二個是你的行為也可以用來反射出或反映出你習慣的思維,所以我比較會去觀察到,我們同仁裡面有些人的思維他比較主動,我一定會給予高度的支持,即使犯錯,我還是會支持他,我會提供更多的資源、提供更多的獎勵,希望把這樣自動自發的思維留住,給予立即的鼓勵。

沒有自動自發的思維和習慣怎麼辦?

如果我們同仁他暫時還沒有這個自動自發的思維跟習慣,怎麼辦?你沒有辦法去跟他講說:你要自動一點、你要當責一點、你要加油一點。所以觀念、思維這件事情,不太容易用講的,但是我們可以從第二層切入,也就是所謂的行為面。

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那行為面我們可以帶團隊去建立一些正確的習慣,比如說寫週、日報,或者是說遇到問題要提出解決方案,或是善用一些管理的工具,當我們把這些行為建構好的時候就發現說同仁他即使沒有主動的思維,但是他建立主動的行為之後,久而久之也會影響他的思維,為什麼?因為這個行為會帶來好的成效,而這個好的成效就會用來重新去培養他當時的心態動機。

我們剛才講兩個,他的思維X行為X環境,這環境指的是什麼?環境指的是我們工作上相關的一些制度、規範、系統、流程,甚至是表單,我們如何讓同仁在執行的過程當中,我們的公司環境是 support 他的。比如說你要擁有一個自動自發的團隊,那你管理他的這個規範你是要鉅細靡遺,還是你應該可以給些尊重?然後我們在讓同仁去自動自發的時候,會不會你簽核就已經要簽個三天三夜,連$500 你都要簽到董事長,那這樣的環境是不是會支持?想當然是不會。

所以我們在講說怎麼建構這個文化我確實有些經驗,就是從他的思維行為環境這三個面向去著手,那我發現當這三件事情著手之後,同仁他會產生一個願意自動自發地啟動,同時也會發現有些他不想自動自發,或者是他甚至是被動消極的,他會自己想換工作,那我們這個時候只要鼓勵他去競爭對手那邊上班就好。不代表他不好,只是他確實不適合這個團隊。而團隊裡面優秀的或者是符合這個文化的留下來之後,不符合文化的慢慢地下車,久而久之其實這個團隊就會建構完成,主管就會變得比較輕鬆了。

吳政哲 Roger 講師/顧問

吳政哲(Roger)老師在人力資源管理領域 15 年經驗,具備多年的管理實務及體驗式教學設計與帶領的經驗,為超過百家以上知名企業執行內訓,累積授課時數達 2,500 小時以上,課程設計彈性多元、授課風格幽默活潑,能使理論不再艱澀、實務不再枯燥,使學習變得有趣且有效!