康士藤專欄|變革管理

改變,其實就是追求成長的過程!

當員工看見自己的成長,改變就不再只是組織的要求

  • 變革管理
  • 擁抱改變
  • 員工成長
楊恭茂 Eric 老師

撰文 ◎ 楊恭茂 Eric康士藤管理顧問 副總經理/資深講師

重點摘要

  • 員工觀望或抗拒變革,常是因為不確定感沒有被理解與回應;組織除了說明方向,也要讓員工知道自己能獲得哪些成長。
  • 從體驗活動可以看到:當人們看見自己可以做得更好,就會主動投入改變,不需要外在不斷要求。
  • 創造正向循環的四個要素:清楚的目標與階段安排、適當的自主空間、共同面對問題的氛圍,以及讓每一次進步都被看見。

這段時間陸續執行了許多以「擁抱改變」為主題的企業訓練,大多源於組織正面臨不同程度的調整與變革,期待透過課程協助同仁建立更開放的心態,願意接受新的工作模式,並積極投入組織未來的發展。

企業找上「擁抱改變」訓練,期待的是
  • 建立更開放的心態
  • 願意接受新的工作模式
  • 積極投入組織未來的發展

員工真的是「抗拒變革」的一群人嗎?

這些訓練需求的背後,往往也反映出主管在推動變革過程中所遭遇的困難,例如同仁抗拒新的作法、對調整方向抱持觀望態度、消極配合,甚至出現人員流動的情況。這些現象確實會增加組織推動工作的難度,但我認為,這何嘗不是一次讓組織重新檢視自己的機會?

當我們期待員工願意擁抱改變時,是否也曾認真思考,公司有沒有清楚告訴同仁,為什麼需要推動這場變革?未來希望帶領大家往哪個方向前進?而在這個過程中,除了組織營收成長、市場競爭力提升之外,員工自己又能獲得哪些成長與收穫?

變革開始前,同仁心裡的三個問號
  1. 為什麼需要推動這場變革?組織有沒有清楚說明原因
  2. 未來要帶領大家往哪個方向前進?看不見方向,就容易觀望
  3. 在這個過程中,我能獲得哪些成長與收穫?不只是組織營收與競爭力

改變,就是積極面對未來發展與挑戰的持續性行動

對管理者而言,變革可能是為了因應市場競爭、提升經營效率,或尋找新的成長機會;但對員工來說,卻可能意味著原本熟悉的工作方式需要重新調整、必須學習新的技能,甚至擔心自己是否還能勝任未來的工作。

同一場變革,兩種視角
管理者眼中的變革
  • 因應市場競爭
  • 提升經營效率
  • 尋找新的成長機會
員工感受到的變革
  • 熟悉的工作方式需要重新調整
  • 必須學習新的技能
  • 擔心自己是否還能勝任未來的工作

說明方向與目標之外,也要重視成員的心理感受,並說清楚組織願意提供哪些支持

當這些不確定感沒有被充分理解與回應時,員工自然可能選擇觀望,甚至產生抗拒。因此,組織在推動變革時,除了說明未來的方向與目標,更需要重視成員在過程中的心理感受,讓大家理解自己為何需要調整,以及組織願意提供哪些支持。

讓員工主動成為推動改變的關鍵力量

在課程操作中,我經常設計一些具有挑戰性的體驗活動,讓學員在有限時間與資源下,透過各種可能的優化與創新做法來共同達成目標。有趣的是,學員的表現往往令人驚艷。活動一開始,大家可能因為不熟悉規則或方法,出現執行不順利、反覆失敗的情況。但隨著團隊開始討論問題、調整策略、重新分工,逐漸找到更有效的合作方式,成績也往往隨之提升。

體驗活動現場:團隊成績的變化
  1. 一開始反覆失敗不熟悉規則或方法
  2. 接著討論與調整調整策略、重新分工
  3. 然後成績提升找到有效的合作方式
  4. 最後主動挑戰自發討論、挑戰更高目標

當學員發現,原來只要願意嘗試不同做法,就有機會創造更好的成果時,現場的氛圍也開始出現明顯轉變。原本只是希望完成任務,後來卻開始主動挑戰更高的目標;原本需要講師提醒的事情,逐漸變成團隊自發性的討論與改善行動。每一次進步所帶來的成就感,也進一步激發大家持續突破的意願。

這樣的體驗讓我更加確信,「改變」其實不是我們真正追求的目標,而是持續追求成長過程中,自然而然產生的行為展現。當人們看見自己可以做得更好,也相信努力與調整能夠帶來進步時,往往不需要外在不斷要求,就會開始主動思考還有哪些可以精進的地方。

成長的正向循環:改變是自然產生的行為
01願意嘗試不同做法
02看見自己可以做得更好
03累積進步的成就感
04主動思考如何精進
正向循環不需要外在
不斷要求

而我認為,組織若希望創造這樣的正向循環,至少需要重視以下四個要素:

創造正向循環的四個要素
  1. 01
    清楚的目標與階段性安排,讓成員看見前進的方向組織需要說明未來的願景,但不必要求所有人在短時間內完成所有調整。透過階段性目標,讓同仁知道目前應該先完成什麼、如何判斷是否有所進步,才能逐步建立面對新挑戰的信心。
  2. 02
    給予適當的自主空間,讓成員參與解決問題的過程當員工只能被動接受指示,變革容易被視為額外增加的工作負擔。若能在明確的原則與規範下,讓同仁參與討論、提出建議,並嘗試不同的改善方式,便更有機會建立主動投入的意願。
  3. 03
    建立願意共同面對問題的氛圍,而不是急於追究責任任何新的嘗試,都可能遇到挫折或未達預期的結果。主管仍然需要要求成員承擔責任,但更重要的是能否與團隊共同釐清原因、找到改善方法,而不是讓同仁因為害怕被責備,逐漸失去嘗試的勇氣。
  4. 04
    讓每一次進步都被看見,持續累積成員的成就感與價值感除了關注最終績效,組織也應適時肯定成員在過程中的努力、學習與改善。當同仁感受到自己的投入具有意義,也看見能力正在成長,便更容易建立持續精進的動機。

改變,是組織與員工一起變得更好的成長歷程!

回過頭來看,企業推動變革,當然需要追求營運績效、組織效率與市場競爭力,這些都是企業持續經營的重要條件。但我相信,組織的成長不應只是財務數字的提升,更應包含組織成員在能力、信心與協作關係上的共同進步。

組織的成長,撐起它的是成員的共同進步
營運績效・組織效率・市場競爭力企業持續經營的重要條件
能力
信心
協作關係
組織成員的共同進步

當員工不再只是被要求配合變革,而是能在過程中看見自己的成長、感受到團隊的支持,也願意主動投入下一次挑戰時,組織才能真正形成持續向前的力量。

改變,不該只是組織對員工提出的要求,
而應該是一段讓組織與員工
一起變得更好的成長歷程。

延伸行動

  • 向同仁說明為什麼要變、要往哪裡去,以及他們能獲得的成長。
  • 把變革拆成階段性目標,讓同仁知道現在應該先完成什麼。
  • 遇到挫折時,先和團隊一起釐清原因,而不是急著追究責任。
  • 肯定過程中的努力與進步,不只看最終績效。

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