
績效面談與考核的常見問題(影片)
績效面談,是每位主管在年末都逃不掉的一場挑戰。
該怎麼開場?怎麼給回饋?又該如何避免談崩?
一場本該促進成長的對話,往往成了壓力與誤解的交鋒。
兩位康士藤資深顧問 Christine 林惠雯 與 Anita 李知謙,
以多年企業輔導與管理經驗,帶你從真實案例出發,
拆解主管在績效面談中最常遇到的困境與盲點,
讓回饋不再成為難題,而是一場能激發行動的有效對話。

績效面談,是每位主管在年末都逃不掉的一場挑戰。
該怎麼開場?怎麼給回饋?又該如何避免談崩?
一場本該促進成長的對話,往往成了壓力與誤解的交鋒。
兩位康士藤資深顧問 Christine 林惠雯 與 Anita 李知謙,
以多年企業輔導與管理經驗,帶你從真實案例出發,
拆解主管在績效面談中最常遇到的困境與盲點,
讓回饋不再成為難題,而是一場能激發行動的有效對話。

每到年底,許多主管最頭痛的時刻就是「績效面談」。明明是例行的工作,卻常常演變成一場充滿壓力的溝通挑戰。有的主管覺得「好難開口」、有的員工覺得「被審問」,雙方都不自在。今天,我們邀請兩位長期輔導企業的資深顧問——林惠雯 Christine 與 李知謙 Anita,一起來聊聊主管在績效面談時最常遇到的幾個狀況,看看他們怎麼用實務經驗,幫主管和部屬都能更輕鬆、有效地談績效。

在前兩篇文章中,我們談了兩個常見的輔導時機點:
第一篇是當部屬已經出錯或落後時的「亡羊補牢,急起直追」;第二篇是任務啟動前的「未雨綢繆,提前布局」。這一篇,我想與你聊聊一個更細膩卻極為關鍵的時機——當部屬已經上路,在任務進行的過程中,主管該如何適時介入、持續陪跑,成為真正的支持力量?

在上一篇文章中,我們談到第一種輔導時機:「亡羊補牢,急起直追」。當部屬的行為或成果出現落後,主管此時必須及時介入,不僅要安撫情緒、收拾現場,還要設法找出真正的問題根因,才能對症下藥。但說實話,這樣的輔導模式雖然常見,卻也最耗神費力。
那我們能不能換個角度思考?如果當初在 Tom 接手那個困難客戶前,Cindy 就先找他聊聊,提前了解他的擔憂與準備情況,再分享自己過去的處理經驗,協助他建立應對計畫——是不是就能大幅降低出錯風險?會不會,故事的結局也因此而不同?其實,在三大輔導時機當中,「出發迎戰前的輔導準備」是最常被忽略、卻也最有價值的時刻。

在輔導部屬的課程中,經常聽到多數主管因為工作太忙碌了,平時忽略了追蹤部屬的工作進度與關心進行的狀況,導致多數主管往往是「事後補救」員工不如預期的表現,例如:員工業績沒達標、專案出包了、被客戶投訴了等,這時主管才跳出來問:「你到底怎麼回事?」「有問題為什麼沒說?」。通常這個時候,部屬要不是沉默地看著主管,要不就是回答「我也不知道為什麼會這樣呀!」。於是雙方可能都會在帶些情緒的狀況下溝通,甚至主管為了快速解決殘局,多數主管會跳下去救火,或直接下指令要部屬執行,也讓部屬喪失了獨立思考的機會。這樣的輔導模式像是等火燒起來才拿水,雖然不至於無效,但總是得一邊滅火、一邊收拾殘局,有時還得一邊安撫員工因自責或挫敗而低落的情緒,就如同開頭的案例,Cindy 需照顧、同理部屬情緒、幫助重新提升部屬信心之外,更需快速重整專案步調、跟上專案進度、彌補客戶喪失的信任。
