康士藤專欄|AI 教學現場札記 03
人人都用 AI 不是問題
企業要想的是,怎麼鼓勵大家用
撰文 ◎ 康士藤管理顧問公司 講師/顧問 林宏舜 Owen
- 企業AI資安
- AI使用規範
- 企業導入AI
重點摘要
- 人人用 AI 不是問題,怎麼鼓勵大家「正確使用」才是
- 資安很重要,但可以降低風險:先劃清哪些資料不能放、AI 能做到哪裡
- 工具沒有絕對的好壞,要看你的用途與需求
- 鼓勵的關鍵:規則清楚、有練習的機會、讓成功經驗被看見、主管先用
「現在大家都在用 AI,會不會出事?」這是我在企業裡很常被問到的問題。
這是「AI 教學現場札記」的最後一篇。我的看法有點不一樣:人人都用 AI,不是問題。真正的問題是,怎麼鼓勵大家正確地用。
全面禁止,需求只是轉到地下
有些企業聽到資安風險,第一個反應是禁止。我可以理解,但從我的觀察,同仁的需求不會因此消失,只是變成各自偷偷用,反而更難管理。
不是要不要用,而是怎麼用得安心。
資安真的沒辦法克服嗎?
資安很重要,這點我完全同意。但「很重要」不代表「沒辦法」。我的做法是兩個概念:
- 01先劃清邊界哪些資料不能交給 AI、哪些可以
- 02決策分層看待越關鍵的決定,AI 越只能在旁邊備料
邊界清楚,同仁才知道怎麼用得放心。每家企業的規範不同,細節也建議和公司的資訊與法務單位確認。我在課堂上的核心底線很簡單:
AI 在幫助我的工作,而不是替我做決定。
工具選哪個?沒有對錯
另一個常被問的是:ChatGPT、Gemini、Claude、Copilot,到底哪個好?
我的回答一直是:沒有哪一個叫做對的或好的,要看你的用途跟需求。先想清楚要用 AI 解決什麼,再回頭選工具。與其糾結選哪個,不如先把用法與邊界定下來。
怎麼鼓勵大家用
如果希望大家用,又用得正確,我的建議有四個:
- 01規則講清楚知道界線在哪,同仁才敢用
- 02給練習的機會在安全的情境下親手試一次,比聽十次說明有用
- 03讓成功經驗被看見誰用得好,就請他分享怎麼做的
- 04主管自己先用主管示範,比任何宣導都有說服力
鼓勵不是放任,而是在清楚的界線內,讓大家放心去試。
寫在最後
三篇札記走到這裡,我想說的其實是同一件事:AI 用得好不好,關鍵不在工具,而在人——有沒有把關的能力、有沒有動手落地的勇氣、有沒有被鼓勵去嘗試的環境。
如果你的團隊也想把這些概念帶回工作現場,康士藤的「主管的AI決策學」課程就是在談這些事,歡迎聊聊你們的狀況。
常見問題
員工都在用 AI,企業要擔心嗎?
不必只擔心。人人用 AI 本身不是問題,關鍵是有沒有清楚的使用規則,並鼓勵大家正確使用。
企業使用 AI 的資安風險有辦法降低嗎?
可以。先劃清哪些資料不能交給 AI,再依決策的重要程度決定 AI 能做到哪裡,關鍵決定仍由人拍板。
ChatGPT、Gemini、Claude、Copilot 要選哪一個?
沒有絕對的答案,要看用途與需求。先想清楚要用 AI 解決什麼,再選工具。
AI 教學現場札記系列
- 01企業用 AI,先把產出品質把關好,再來談效率
- 02企業想導入 AI 卻落不了地?我在教學現場看到的三個卡點
- 03人人都用 AI 不是問題,企業要想的是怎麼鼓勵大家用本篇
想為團隊規劃 AI 培訓課程?
歡迎聯繫康士藤,顧問會依您的需求規劃合適的課程。
聯絡我們