給主管的靈魂拷問—你的"以為"是事實嗎?
撰文 ◎ 康士藤管理顧問公司 資深講師/教練 羅宇娟 Jan
開始投入教練式領導的原因,是因為自己的主管經驗,面對拿著我的經驗及我以為的正確答案交付給伙伴,並期待著能助他如虎添翼時,發現老虎不會用翅膀,所以翅膀不是助力而是累贅。我意識到什麼叫:我的解藥,別人的毒藥。
當自己投身教練領域,成為企業領導力教練之後,才發現和我有同樣困擾的人不少,所以開始設計教練式領導的課程,協助主管們用不同的角度和方式培育部屬。
今天,我們來聊聊主管的「成見」問題,我想先從一個案例開始:
這是個老客戶了,我們定期會談協助他在領導及管理能力上的提升,因為行業的特性:快速、有效率是他一貫的訓練,但也因此讓他在管理上遇到一些困境,但他不明白為什麼。
這次會談,他從一句話開始:「我真的不知道怎麼管他了。」
語氣不是生氣,是疲累。那種加班很久、心累到連抱怨都懶的狀態。
我們一坐下,他立刻進入「主管模式」——語速快、結論先行。
「他就是態度不好。」「做事慢、回訊息也慢。」
「我交辦的事情,他永遠一副不情不願。」「說真的,我覺得他根本不適合這個位置。」
我沒有反駁,只做了一件事:專注的聽。
一連串的評語之後,我問他第一個問題:「為什麼你覺得他態度不好啊?」
他愣了一下,然後說:「感覺啊。他每次開會都不太講話,看起來很消極。」
我追問:「所以——少說話、反應慢,等於態度不好?」他點頭,覺得這很合理。
「還有嗎?」我再問。「就做事很慢啊,有什麼事都不講。」
我點點頭,好奇的問:「那有問過他,為什麼他比較少說話也不主動反應嗎?」
這次他沉默了三秒,然後笑了一下,有點尷尬。「沒有。」
第一個裂縫出現,所以,” 態度不好 “ 是事實還是判斷呢?
我繼續用很好奇的方式問:「那你覺得,除了"態度不好"還有沒有其他原因讓他少說話?」
他皺眉思考了一下:「……也許是不擅長表達?」
我點頭:「還有呢?」「可能怕講錯?」「還有嗎?」
他停下來認真思考了一下,嘆氣道:「也有可能,是我給他的回饋太快也太犀利了,所以他不敢講。」
那一刻,他的肩膀微微垮了一點。因為他突然發現——原來自己一直用「態度不好」這個標籤,把其他可能性給屏蔽掉了。
我追問了一個關鍵問題:「如果你的主管在未溝通的情形下就認定你『態度不好』,你會有什麼反應?」
他幾乎是秒回:「會消極,反正你都覺得我態度不好了,我為什麼需要積極配合你?」
這時候,他的語氣變了,他慢了下來,開始穿上那位部屬的鞋。
對話的方式也從「他怎樣怎樣」,變成「如果是我」。
「如果是我,我會覺得很無奈吧。」他說。
我決定再把鏡子往前推一點:「所以你覺得,他現在的消極狀態,背後的感受可能是什麼?」
他沉默了很久。我靜靜的看著他沈浸在思考中,不急著打斷他。直到他深吸了一口氣,低聲說道:「比較像受挫。」
接下來,我才問那個真正重要的問題:「你最近一次跟他一對一,好好聽他對工作的看法是什麼時候?」
他苦笑:「老實說,好像沒有。每次找他,都是因為事情沒做好。所以找他來,要不就是問責,要不就是告訴他怎麼解決問題,叫他趕快執行。」
到這裡,盲點已經很清楚了。他不是不想當好主管。他是太快下結論,然後用那個結論,選擇性地看證據。
「所以,他的工作狀況真的很糟,一無是處?」我好奇的問。
他苦笑:「老實說,其實也不會,我就是覺得他應該可以更好的。」
我帶著他回顧一下他對這個部屬的觀察,邀請他分辨具體事實及個人判斷或推論。
「我們來列一下,你對他最不滿意的三個行為。」
「再列一欄:你實際看到的客觀事實。」
「最後一欄:你腦中對他的解讀。」
寫到第二條時,他自己停筆了。
「我好像……把很多我的推測,誤以為是事實了。」
我沒有給他標準答案,只問:「那如果你下一次不先解讀,而是先好奇,你會問他什麼?」
他想了一下,慢慢說出來:「我可能會問:『我注意到你最近比較少主動發言,是發生了什麼事?』而不是:『你最近態度很消極。』」
那一刻,我知道這場教練對話已經接近尾聲。進入到行動計劃。他給我的行動計劃是:下週找個時間和部屬會談,用單純好奇的角度瞭解部屬這個人。
在下一次的會談時主管告訴我,他真的去談了。不是績效面談,是一次單純的對話。
員工跟他說,其實他一直想貢獻,但每次提想法都被快速否定,久了就覺得「大概自己不夠優秀,那就讓其他優秀的人說就好,這樣比較有效率」。也因為怕再犯錯所以需要反覆確認,做事速度反而變慢。
那位主管在最後回饋時跟我說了一句話:「我一直以為管理的首要是把別人管好,後來才發現,其實首先要管好的是我個人的"自以為是"。」
我們來談談「好奇提問」。主管為什麼需要把"好奇提問"的能力加入個人的領導力工具箱?
在管理現場中,許多主管並非不理性,而是太快下結論。如同以上的案例,當主管看到員工回應慢、動作遲緩、表情冷淡時,第一個浮現的判斷往往是:「他態度不好」、「他不積極」、「他不想扛責任」。這種判斷看似直覺,卻常常忽略了一個關鍵——情境。
心理學稱這種現象為「歸因錯誤」。因為大腦節能的習性,人傾向以最快速的方式解釋他人的行為。所以,當錯誤發生會優先歸究於他人的人格特質或是用直覺定義現況,進而忽略其他外在環境因素或較少客觀的探究其行為背後的原因。例如:回報度比較慢,直覺定義為消極,反而忽略了對方可能同時被多個專案追著跑,所以忽略了回報;做事變慢,可能不是怠惰,而是對目標不清、怕做錯再被否定所以遲疑。因此,當主管直接把行為貼上「態度問題」的標籤,其實是在用自己的假設,取代尚未確認的事實,造成先定罪再審判的狀況。這對主管及部屬之間的合作關係造成程度不一的傷害。
好奇提問的價值,就在於幫主管踩下這個煞車。當主管願意先問:「你現在的工作量狀況如何?」、「是不是有什麼卡住的地方?」、「你怎麼理解這次的期待?」他不只是展現關心,而是在重新蒐集更多客觀的資訊,使主管暫停評價、回到客觀事實,避免用片段行為推論或貼標這個人。
管理的品質,往往取決於判斷是否精確。而"好奇提問",是提升彼此理解避免錯誤歸因的良方。
讓主管避開錯誤歸因,也讓真正的問題,有機會被看見與解決。
所以,下次在定義他人之前,是否可以先好奇的問一下:"你怎麼看這件事?”、"有沒有什麼其他的原因造成這個結果?”
讓自己的決策是在資訊充足的狀況下做出選擇。
羅宇娟(Jan)資深顧問/教練 兼具企業教練與社工師身分,同時擔任高階主管多年,在大量組織實務議題與棘手個案經驗中,具備相當高的敏感度與高情商,不僅將教練技巧運用於無形,也擅長以平易近人的語言及幽默詼諧的方式,讓學員易於瞭解並學習運用。簡單易懂實用性高是 Jan 對課程設計的堅持。跨領域、跨專業的背景讓術與道互相輝映,成就更美好的人生。
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