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A2|腦:AI × 數據驅動的整合決策

數據愈來愈多,企業的決策真的變得更好了嗎?

A2場次由康士藤副總經理吳政哲 Roger 擔任引言人,國立中央大學人力資源管理研究所王群孝教授擔任主講人,並由緯詠智能共同創辦人暨營運長廖秋婷Tiffany,代表原訂講者羅志鵬博士進行實務分享。 本場次從人機協作、數據判讀到企業AI Agent應用,探討企業如何將大量資料轉化為可採取行動的洞察,進一步提升決策品質。

真正的問題不是缺少資料,而是如何整合判斷

Roger在開場時指出,AI時代的資訊量快速增加,企業面對的資料不只來自內部,也會跨系統、跨部門持續流動。

因此,管理者真正的挑戰已不是能否取得資料,而是能否從大量資訊中找出關鍵訊號,進行正確診斷,做出對組織有幫助的決策。

AI如果只是協助整理或產出資訊,卻沒有進一步改善判斷品質,就還沒有發揮真正的價值。

有了AI,為什麼決策不一定變得更好?

王群孝教授引用調查結果說明,AI對工作效率、品質與創意多有正面幫助,但在「協助決策」方面,效果卻沒有同樣明顯。

原因在於,決策不能完全交給AI,也不能只停留在由AI提供資料、人再自行判斷的階段。企業必須重新設計人與AI的協作方式,清楚區分兩者各自適合負責的工作。

AI擅長快速處理大量資料、辨識規律及找出可能的關聯;人則必須負責理解情境、判讀例外、建立信任與採取行動。

自動化與能力擴增,不是二選一

企業導入AI時,常在「自動化」與「能力擴增」之間做選擇。

如果將所有決策都交給科技,員工可能逐漸失去學習及判斷的機會,也容易對AI產生依賴;但如果AI只被用來提供建議,所有工作仍由人處理,企業又難以擴大規模及降低成本。

王教授認為,較適合的方式是讓兩者形成循環:

  1. 先由人與AI共同處理問題,從小規模應用中找出規律。
  2. 規律逐漸穩定後,再將部分任務自動化。
  3. 當環境改變、既有模型開始失效時,人必須重新介入。
  4. 人將新的判斷與經驗帶回系統,再進行下一階段的調整。

因此,人機協作不是一次性的分工,而是持續校正與學習的過程。

數據不是愈多愈好,而是要找到真正有用的訊號

王教授以職業棒球為例,說明不同數據對球隊勝負的解釋力並不相同。

打擊率、安打數等傳統資料,不一定能完整呈現球員對球隊的實際貢獻。隨著數據增加,球隊還需要進一步分析上壘率、長打率等指標,才能更接近真正想了解的結果。

對企業而言也是如此。若沒有先確認策略目標,就無法判斷哪些資料值得使用。即使擁有大量數據,也可能只是被雜訊淹沒。

企業應先釐清希望改善的結果,再回頭尋找與結果高度相關的資料,才能讓數據真正成為決策依據。

從落後指標走向領先指標

許多企業習慣檢視離職率、營收或績效結果,但這些多半是事情發生後才看見的落後指標。

更重要的是回頭找出:在結果發生之前,曾出現哪些行為、流程或情境變化?其中哪些訊號與最後結果的關聯最強?又有哪些是企業可以提前介入的領先指標?

例如,若排班異動、請假頻率或特定工作情境,與後續離職風險具有關聯,企業就能提早辨識高風險族群,進一步了解員工真正的需求,而不是等到人員離職後才檢討數據。

HR需要的三種能力:數據力、洞察力、推動力

王教授進一步提出,數據要轉化為管理成果,需要三項能力:

  • 數據力知道資料從哪裡來、哪些資料可信,以及數據反映了什麼問題。
  • 洞察力結合情境與經驗,解釋數字背後的原因。
  • 推動力將洞察轉化為制度、流程與管理行動。

以排班問題為例,數據或許可以辨識員工的異常狀況,但主管與HR仍要進一步了解原因。員工可能正在準備考試、需要照顧家庭,或正面臨其他問題。管理者必須根據實際情境調整安排,甚至進一步改善制度。

如果只有數據,沒有洞察與推動,資料仍不會帶來改變。

從數據看見人才,更要靠洞察做出選擇

王教授也以職業球隊延攬大谷翔平的案例說明,當所有競爭者都擁有相似的數據與分析方式,單靠數字已不足以形成差異。

真正拉開差距的是,決策者能否從資料之外,看見人才的特質、企圖心及發展潛力,並提出具體的人才發展規畫,進一步說服組織與人才採取行動。

數據可以協助企業看見可能性,但最後仍需要人的洞察與推動,才能將可能性轉化為成果。

企業實務:建立屬於企業自己的AI能力

Tiffany從中小企業導入AI Agent的經驗出發,指出公開AI雖然方便,卻無法完整理解企業內部資料、流程及專有知識。

企業也必須留意,將財務、薪資或客戶資料放入外部平台,可能產生資訊安全風險。因此,企業可以依資料敏感程度及應用需求,評估使用本地端模型,讓重要資料留在企業環境中,建立自己的AI能力。

這並不代表AI要全面取代既有系統,而是讓AI Agent在員工與系統之間,協助執行重複性工作。

例如,財務人員原本需要登入不同系統,下載銀行資料、查詢合約與應收帳款,再逐筆進行比對。導入AI Agent後,可以由系統協助擷取資料、完成初步比對,只有例外狀況再交由人員判斷。

另一個案例則將橡膠原料公司過去約十萬筆接單資料提供給AI學習,協助業務初步判斷新訂單是否符合公司的研發與生產能力。AI不是取代專業人員,而是將過去累積的經驗轉化為可以重複運用的組織知識。

現場QA精華

Q1:企業導入本地端AI,是否需要建立獨立網路?

Tiffany表示,目前的做法可以與企業既有網路環境整合,不一定要建立完全獨立的網路。重點在於依企業的資訊架構及安全需求,設計適合的部署方式,並由IT共同參與管理。

Q2:本地模型的規格與費用是否固定?

本地端AI可以依現階段適合的開源模型進行配置,後續也能隨模型發展持續更新。硬體與基礎服務有一定規格,但不同企業需要串接的流程及應用程式不同,實際導入內容與開發費用仍會有所差異。

Q3:AI會取代企業既有的ERP嗎?

現階段較適合的方式是讓AI與ERP共存。

ERP仍負責保存及管理原有資料,AI則協助執行過去由人員操作的查詢、擷取、核對及整合工作。換句話說,AI主要取代的是部分重複性操作,不是直接取代整套ERP。

Q4:如何從落後指標找出領先指標?

王教授指出,可以先找出不同資料與最終結果之間的關聯,再確認哪些事件會在結果發生之前出現。愈早出現、與結果關聯愈強的訊號,愈有機會成為領先指標。

但相關性不等於完整答案。HR與主管仍要結合專業經驗及工作情境,判斷哪些訊號真正具有管理意義。

Q5:當AI的判斷能力愈來愈強,人還剩下什麼價值?

王教授認為,即使未來更多資訊可以被量化,數據與實際表現之間仍可能存在落差。人需要解釋落差、理解情境,並決定是否採取行動。

AI可以協助分析,但洞察問題、承擔決策責任及推動改變,仍是管理者不可取代的價值。

結語:數據只能提供方向,行動才會創造成果

AI與數據可以幫助企業看見更多訊號,但不能自動形成一個好決策。

真正的整合決策,必須同時具備可靠的數據、對情境的洞察,以及將判斷轉化為行動的能力。對管理者與HR而言,未來的競爭力不只是會使用AI,而是能否帶領團隊運用AI及數據,做出更快、更準確,也更符合組織目標的決策。

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