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康士藤專欄|策略能力系列 下篇

大家都在說,但沒人能說清楚的策略能力到底是什麼?

實務上怎麼用?(下)

  • 策略思維
  • 策略目標
  • 職場溝通
盧立軒 Estella 老師

撰文 ◎ 盧立軒 Estella康士藤管理顧問 首席顧問/人才發展設計總監

重點摘要

  • 制定目標、規劃方案時,要分清「做什麼」與「完成什麼」,並能說明選擇方案的準則與考量。
  • 再好的策略,若沒有被清晰傳達、讓人產生連結與認同,就很難被貫徹;這樣的溝通能力可以被訓練。
  • 具備策略能力的人還有一個好習慣:花時間反思、主動尋求回饋。

上一篇文章談到,策略能力至少要從三個面向來定義。在上一篇已經說明了第一個項目,接下來向大家分享其他兩個面向的具體作法。

策略能力的三個面向
  1. 搜集、整合、解讀
    資訊的管道
    看上篇
  2. 制定目標、規劃方案的
    邏輯與考量
    本篇說明
  3. 溝通的架構,與取得
    他人理解與認同的能力
    本篇說明

面向 2制定目標、規劃方案的邏輯與考量

這一個面向與「搜集、整合、解讀資訊的管道」是有關係的。如果獲取資訊的管道本身就很狹隘,在制定目標和決策的面向便很難有相對完整周全的考量,也就是所謂的「全局觀」。

但我仍然把這兩個面向分開來講,是因為在實務上仍常常看見好的想法或點子沒有被形塑成好的計畫或具體的目標,在會議上最具體的樣子就是議而不決。這樣的現象說明了這兩者之間還是需要一些不同能力的串接。

好的想法或點子
需要不同
能力的串接
好的計畫
或具體的目標

少了這段串接,會議上最常見的樣子就是議而不決

規劃出「行動方案」是現代工作者常常在做的事,但是有行動不代表就能產出想要的結果,而這兩者之間的差距往往在於以下幾個要素被忽略了,或是不夠清晰:

目標是什麼?

行動並不是目標,而是達成目標的做法;「做什麼」和「完成什麼」之間未必是畫上等號的。實務上我常觀察到人們每天掛在嘴邊的大都是關於「做什麼」。舉個例子,老闆告訴業務團隊:

行動不是目標,而是達成目標的做法
  • 做什麼每週打電話給客戶
  • 做什麼提前把訂單簽回來,不要拖到月底
  • 做什麼趕快處理客訴
完成什麼年度續單率
達 xx%
上述動作最終的目標
焦點放在行動上「什麼時候做這件事?」即便做完了一個個從 to-do list 刪去,卻未必看到想要的結果發生。
焦點放在目標上「還有哪些方法可以達成這個目標?」

選擇方案的準則,與可控、不可控的限制

達成一個目標的方法有很多,但是實務上是有許多面向會需要考量的。雖然在做決策之前,誰都不能夠保證結果的成功,但又要提升成功的機率,那麼就要能夠說明你選擇方案的依據和考量是什麼。

選擇方案時的兩種考量

「限制」的概念

從風險性來考量

  • 預算
  • 時效性
  • 風險
  • 可獲取資源
  • 組織規範

「創造」的概念

從效果性來考量

  • 可複製性
  • 對市場/客戶/競爭者的影響
  • 便利性
  • 彰顯組織文化
  • 有利商譽

具策略性的考量,會往「創造」這一側傾斜

一般來說,具策略性的考量,會是創造性的比較多,限制性的比較少。這也符合了上一篇文章所說的,策略性本質當中的「突破現況」。

想讓團隊練習從目標出發思考,可以參考策略思考力課程。

面向 3溝通的架構,與透過溝通取得他人理解與認同的能力

這個面向的重要性往往被低估,但其實是非常關鍵的一個面向。我在 ATD 當中看到的一項研究資料顯示:

策略溝通,是多數領導者的共同缺口

能簡潔扼要說明策略的目標、影響範圍,以及對組織利益的領導者

50%每2位只有1位

能清楚向他人說明個人角色如何連結到組織策略的領導者

43%不到一半

有系統地訓練領導者進行策略溝通與對話的組織

32%約每3家只有1家

資料來源:作者引述 ATD 研究資料。

再好的策略,如果沒有被清晰、精準地傳達,便不易讓他人理解。在組織中制定策略的人可能跟執行的人不同,理解策略中的要素,包括目標、方法、時間、效益、和目的,是讓策略能夠被有效執行的最基本要件。更不要說另一個更挑戰的層面,那就是創造人們對策略的連結、認同、擁有感。這才是策略能夠被徹底貫徹的關鍵。

我在許多管理領導的課程當中,常常聽見主管們說,員工抗拒公司的決策、陽奉陰違、執行力差,經了解後,發現背後的因素有兩個:

  • 一大部分的原因

    不理解

    人對於不熟悉的、未知的事物,會自然傾向抗拒。

  • 另一部分的原因

    沒有連結感,很難認同

    認同的基礎,是覺得「與我有關」、「我也是其中的一份子」。

因此所謂的策略能力,怎麼能不包含溝通策略的能力呢?

那麼,這樣的能力可以被訓練嗎?當然是可以的。我在許多公司執行過從初階工作者到高階領導者的邏輯論述能力、影響力、商業簡報能力…等等,其實最終的目的是一致的:透過有效的溝通促進他人的理解並贏得認同。

成為有效的策略溝通者
基礎一自身決策的邏輯與依據
+
基礎二對他人需求與痛點的洞察與同理
有意識地連結兩者有系統、有邏輯的架構編排練習與經驗的累積
有效的策略溝通者

這當中除了表達的技巧以外,更重要的基礎還是對於自身決策的邏輯與依據,還有對他人需求與痛點的洞察與同理。將兩者有意識地連結,透過有系統、有邏輯的架構編排,再加上練習與經驗的累積,任何人都有機會成為一個有效的策略溝通者。

想讓主管把策略說清楚、帶著部屬理解並投入,可以參考TCA 部屬發展與指導課程。

還有一個好習慣:反思與主動尋求回饋

最後,在上述三個面向之外,我還想要加上一個具備策略能力的人會有的好習慣,那就是花時間思考、主動尋求反饋。人都有盲點,也都需要消化與總結資訊的機會,否則很難產出新的、具突破性的觀點。

從過往的業界經驗到在顧問業打滾的數年,我所觀察到具備策略能力的領導者(或工作者),都有常常反思的習慣,也會透過主動學習、尋求他人的多方回饋,來持續檢視並優化自己的思維層次。

每天一點時間,養成反思的循環
  1. 停下來有意識地停止現有無效、瞎忙的行為模式
  2. 總結每天花一點時間,總結大小決策過程的心得與學習
  3. 探詢回饋利用開會、一對一交流、訓練課程,探詢他人對自己的觀察與回饋
  4. 檢視與優化長期累積,持續檢視並優化自己的思維層次

↻ 回到第一步,持續循環

這個習慣的養成沒有什麼秘訣,不外乎是有意識地停止現有無效、瞎忙的行為模式,每天花一點時間(也許,就是洗澡或睡前的那 15 分鐘?)好好總結一天大小決策過程的心得與學習,並利用許多工作當中本來就有的機會,例如開會、一對一交流、訓練課程…等等,也探詢一下他人對自己的觀察與回饋。長期累積起來,這些資訊的影響力是很受用的。

但願透過這篇文章,能讓更多期待員工提升策略能力的領導者,未來能夠更清晰地溝通;想要自己提升策略能力的人,也能夠找到著力實施的方向。

想讓團隊把策略能力用在工作上,
歡迎與康士藤聊聊