AI 佈局完成了,企業下一步怎麼走?

從節目分享的兩個趨勢觀察,延伸到企業 AI 應用的三個實戰切入點

林宏舜 Owen 康士藤管理顧問公司資深顧問  接受東森新聞採訪

撰文 ◎ 康士藤管理顧問公司 資深講師/顧問 林宏舜 Owen

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這次受邀上東森新聞,聊的是 AI 浪潮與台灣產業的機會。 在節目裡,我分享了兩個當下的趨勢觀察。 但鏡頭外我更想說的,是企業面對這波 AI,具體可以怎麼做——特別是從專案管理的角度來看。

📺 節目裡,我說的兩件事

當天在鏡頭前分享的AI 趨勢觀察

IC 佈局完成,算力硬體才是現在式

AI 的 IC 積體電路佈局已跑完一個完整的部署周期。現在進入的是大量建置算力硬體需求的階段——不是設計新晶片,而是把已設計好的東西大量製造出來,建成支撐下一代 AI 應用的基礎建設。以前都在做一些基礎的建設,現在這些建設要開始真正發揮作用了。台灣在這裡的位置非常清楚:供應鏈的核心節點,不只是短期的股市題材,而是未來三到五年基礎建設擴張的長期訂單保障。

無人機與機器人,才是 AI 真正落地的形態

很多人還停留在「AI = Chatbot」的認知框架,但這個視角已經落後了。AI 真正能夠改變生活的落地應用,是無人機與機器人——這兩類產品需要在真實世界做決策,不是在螢幕上輸出文字。感知、決策、執行的完整閉環,是 AI 能力的最高驗證。農業、物流、製造、軍事,每一個垂直場景都是獨立的大市場。ChatGPT 改變了人與資訊的互動方式,但無人機和機器人改變的是人與物理世界的互動——後者的市場規模,會是前者的數倍。

以前都在做一些基礎的建設。現在這些基礎,要開始真正撐起下一代的應用了。

🗣️ 訪談後,我更想說的

企業在AI 應用上,具體可以怎麼做

趨勢知道了,然後呢?

這是我每次受訪後,最常被問到的問題。以下三個切入點,是我從二十年專案管理實戰的角度,給企業的具體建議。

🎯 讓 AI 接手專案管理的三個核心工作:風險管理・進度控管・資源管理

風險管理、進度控管、資源管理——這三件事是專案管理的核心命題,也是每個企業每天都在消耗大量人力的領域。它們有一個共同特徵:都包含大量的「重複性判斷」,而重複性判斷正是 AI 最擅長的事。

過去,這三件事靠的是資深 PM 的直覺與記憶——但直覺無法複製,記憶會隨著人才流失消散。AI 能把這些隱性知識轉化為可查詢、可傳承的系統。

三個核心工作,AI 能做什麼?

▸ 風險管理:讓 AI 掃描過去同類型專案的歷史紀錄,自動找出「哪些風險點反覆出現、在哪個階段爆發、造成多少延誤」,

   把老手的直覺變成可查詢的資料庫。

▸ 進度控管:讓 AI 每日自動彙整任務系統與溝通訊息,產出「今日專案健康報告」,標記偏差超標的任務並提前預警——

   從「每天追人」轉為「系統主動通報」。

▸ 資源管理:讓 AI 計算每個成員的實際工時佔用率,找出過載的人和跨專案的資源衝突,讓資源分配有數據支撐,不再靠

   感覺或吵架決定。

這不是要 AI 取代 PM 的判斷,而是讓 PM 從「收集資訊」的工作中解放出來,把時間用在真正需要人的地方:做判斷、建關係、解決例外情況。

🚀 新興企業:現在建系統,就是在拉開距離

AI 把三年的學習曲線壓縮成三個月

過去,很多中小型企業和新創來不及、或是刻意忽視了一件事:建立自己的專案管理知識庫。每個案子做完就結束,沒有系統性的紀錄,沒有經驗的沉澱。下一個類似的案子,還是從零開始踩一樣的坑。

現在,AI 讓「建立知識庫的成本」大幅下降。一個剛起步的新創,可以在三個月內建立起過去需要三年才能積累的專案知識庫。這是彎道超車大型競爭對手的真實機會窗口。

  📋 新興企業的三個具體行動

▸ 今天就開始記錄:哪怕只是一個 Notion 頁面,從今天第一個專案的回顧開始。不需要完整系統,先有紀錄的習慣。

▸ 每個專案結束後開 30 分鐘回顧:問三件事——做對了什麼、踩了什麼坑、下次同樣情況應該怎麼做,讓 AI 結構化

   整理成可查詢的格式。

▸ 半年後做一次知識庫健診:回頭看,哪些問題被提前預防了、哪些坑沒有再踩第二次,用數字確認這套系統的價值。

大型企業有歷史資料,但也有歷史包袱——流程固化、導入阻力大。新興企業現在做對這件事,三年後就是護城河。

🏢 大型企業:你的資料庫是沉睡的資產

讓有經驗的人搭配 AI,把歷史知識啟動

大型企業的優勢很明確:他們有豐富的歷史專案資料。問題是,這些資料大多數沒有被「用起來」——它們散落在舊系統、Email 附件、退休員工的記憶裡,從來沒有被系統性地整理過。

解法是:找到一個具備豐富專案經驗背景的人,搭配 AI 工具,系統性地整理這些歷史專案資料。這個組合能做到的事,是過去靠人力幾乎做不到的。

啟動歷史資料庫後,企業可以獲得什麼?

▸ 快速提升專案效率:新進人員可以直接查詢「過去類似專案怎麼做、遇過什麼問題、最終解法是什麼」,學習曲線大幅

   縮短。

▸ 降低出錯率:常見的錯誤模式一旦被記錄下來,就能在下一個專案的早期預警中被偵測到,在它真正成為問題之前就被

   阻止。

▸ 壓縮溝通成本:當所有人都在同一套「知識基礎」上對話,跨部門溝通從「各說各話的版本對齊」變成「基於共同認知

   的決策討論」,速度和品質都不同。

這不是 IT 建設專案,不需要幾百萬的系統導入費用。它需要的是:對的人、對的工具、以及讓這件事真正被執行的決心。

✍️ 寫在最後

AI 的趨勢不會等人。IC 算力在建、無人機機器人在落地——這些不是未來,是現在正在發生的事。
對企業來說,現在要問的不是「AI 值不值得投資」,而是「我的專案管理系統,準備好接住這波浪潮了嗎?」

Owen3

林宏舜(Owen)擁有國立台灣大學機械工程學士與碩士學位,奠定深厚的技術基礎。此後歷任鴻海科技集團、和碩聯合集團等國際一線企業的業務暨專案主管,累積逾20年橫跨研發、業務、專案管理的實戰經驗,服務客群涵蓋 Apple、Meta、HP、Lenovo、ASUS、3M、Bosch、Toshiba 等國際品牌,並主持元宇宙3D感測元件計劃。期間帶領業務團隊年營業額成長五倍,深度歷練從開案、開發、驗證到量產交棒的完整專案週期,充分展現業務佈局與跨部門協作的實戰能耐,最大的差異化在於:不只懂理論,更踩過真實的坑——用產業實戰的語言,幫你看清楚問題、找到方向。

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