跨部門溝通​ 課程

Effective Cross-Function Communication​

打破灰色地帶的困境,

迎向雙贏的康莊大道

任務需要跨部門溝通協作,你清楚有哪些方法可以促進溝通效率嗎?

本位主義或是層級節制的組織中,你知道可以從何種面向著手?

跨部門合作涉及部門利益,你了解如何找到共同目標,促進同理,進而達成雙贏嗎?

 

什麼是跨部門溝通?

跨部門溝通是因為各個部門或是各個職務有不同的特性與工作職掌,進而產生溝通上的落差與不順暢。透過課程釐清目標/目的,找到合適的溝通方式,讓溝通順暢之外,也讓跨部門間有更好的合作關係。

誰需要上跨部門溝通?

  • 專案上有跨單位合作需求的主管

  • 需要統合前後端資源的專案經理或是產品經理

  • 企業中高階主管

  • 需要持續晉升的中初階主管

什麼時候需要上跨部門溝通?

  • 需要促進跨部門溝通和資源協調時

  • 有跨團隊任務被臨時交辦時

  • 當組織最終目標需要眾多部門合作才能完成時

  • 為了完成組織關鍵目標,需要仰賴其他部門資源時

  • 無法由單一組織完成的任務出現時

跨部門溝通要如何進行?

跨部門溝通

跨部門溝通
課程效益

☑ 學習找到跨團隊合適的高效溝通方式。

☑ 相互理解彼此不同的目標利益問題。

☑ 建立最終任務目標的跨團隊共識。

課程 優勢與特色

好的跨部門溝通是用對方能理解的話達到共識

康士藤跨部門溝通,透過更理性的方式分析各部門的立場利益,透過易懂的溝通流程與軟性技巧,達到部門間合作的共識。

透過易懂的溝通流程與軟性技巧,達到部門間合作的共識。

尋找共同目標

有效溝通

形成共識

課程 大綱

Course Outline

  • 容易出現的跨部門衝突與挑戰為何?

  • 溝通與命令的差異

  • 事實陳述 or 澄清說服

  • 衝突的來源

  • 避免自動化思考的工具與方法

  • 釐清行動與利益

  • 認同:同理他人

  • 探查:提問掌握對方的想法

  • 建言:給予建議促進雙方認同

TCA 溝通流程:

  • 目標與目的 > Target
  • 釐清與蒐集問題 > Clarification
  • 認同方案與行動 > Alignment
  • 行動方案 > Action

跨部門情境模擬:依照需求客製化案例

  • 情緒 ABC

  • 四種選擇的語法與練習

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