會議管理 課程
Meeting Management
擺脫無效率會議，
拿回會議主控權！
每次舉行會議，流程時間總是無法有效控制，開到天荒地老？
會議沒有常常沒有重點，容易離題？
會議中的決議時常議而不決，決而不議，最後只決定下一次會議的時間嗎？
大家在會議上都不願意表達真實意見，不知道怎麼有效引導與創造開放的環境？
每次開會總是有人姍姍來遲，會議紀律蕩然無存？
會議結束，總是沒人追蹤而不了了之？
什麼是會議管理？
會議管理是指組織日常的會議活動，不論線上還是線下，運用有系統的架構、以及對於行為要求，所作為的一種日常管理。
誰需要上會議管理？
欲提升會議品質的召集人
欲提升會議品質的主持人
期待參與高效會議的與會人
什麼時候需要上會議管理？
會議時常無法聚焦共識，容易離題
會議長期花費大量時間討論卻無決議
欲提升會議參與以及過程中的紀律
會議決議沒有追蹤機制
會議管理要如何進行？
會議角色定位
提高效率三步驟
高效會議四結構
會議管理
課程效益
☑ 提高會議效率
☑ 產出客戶公司專屬的高效會議規劃、執行與決議追蹤表
課程 優勢與特色
好的會議是經過結構性的規劃設計而來的！
康士藤會議管理課程，教您理解會議的設計邏輯，讓您的日後對於日常會議的運行，能更加高效；並且協助產出專屬的會議落實計畫。
會議管理，從角色定位及結構化來著手！
會議的設計邏輯
角色定位＆結構化
產出專屬的會議落實計畫
課程 大綱
Course Outline
開場與破冰
運用體驗活動，提高學習興趣
實務問題蒐集，激化學習動機
體驗複雜變簡單；簡單變複雜的情境轉換
拆解會議管理三步驟、四結構
三大步驟
會議前：規劃、準備、通知、掌握狀態
會議中：破題、引導發言、掌控流程、決議、彙整
會議後：紀錄、追蹤
四大結構
會議目的：聚焦討論
議程擬定：循序漸進，引導會議
進行方式：專注力的維持、會議中的引導手法
會議決議：決議的明確化與後續的追蹤管理
總結
實戰演練
產出專屬會議計畫規範
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