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韌性管理:面對變化與不確定性的心理突圍術 精華內容

韌性管理:面對變化與不確定性的心理突圍術

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在「韌性管理」主題論壇中,來自學界與產業的兩位講者——台大心理系教授 吳宗祐四零四科技人力資源處學習發展協理 林芝蓉,分別從心理韌性的理論基礎與企業實務案例,分享如何在組織中培養個人與團隊的韌性,讓與會者收穫滿滿。

在論壇一開始,康士藤管理顧問資深講師/教練羅宇娟(Jan 作為引言人,就先拋出觀點:「在面對快速變化的 AI 時代,企業韌性很重要,而主管幾乎是組織韌性的火車頭,但現實是,許多主管常說我們這一代是摸索著長大、扛著壓力撐上主管位置,好不容易撐到現在,卻還要為下一代員工的韌性負責。」她提醒,主管本身因為承上啟下也非常辛苦,因此韌性企業不只著眼在「主管或員工這些個人要有韌性」,而是從個人,團隊甚至到整個組織,共同打造支持性的文化與氛圍,才能建造韌性強的企業。

吳宗祐教授:心理韌性的三部曲

吳宗祐教授以「小李」的案例開場,說明資訊工程師在推動專案時,遇到內憂(系統錯誤)與外患(競爭者搶客戶)的雙重壓力。他指出,這就是典型的「逆境」:嚴重、突發、打破平衡。人們面對逆境時,表現會先下滑,接著可能停在低谷、逐步回升,或是甚至比原本更好。

主講人:臺灣大學心理系 教授 吳宗祐

他整理出心理韌性的 三個階段

  1. 逆境衝擊:不可避免地下滑。
  2. 復原:透過行動或心態調整回到正常。
  3. 成長:不僅回到原點,還能因經驗而更好。

要培養韌性,他提出三大方向:

  1. 減緩衝擊、加速復原:排定計畫、調度資源。
  2. 鞏固復原、追求成長:透過檢討與反思,把經驗內化為知識。
  3. 防範未然:建立警示系統,及早介入避免重蹈覆轍。

吳教授提醒:「不管前方的路有多苦,只要走的方向正確,都比站在原地更幸福。」他強調主管的責任是帶領團隊走出逆境,而不僅是個人承擔。在吳宗祐教授提出「心理韌性的三部曲」後,羅宇娟教練也補充:「韌性不能只落在個人抗壓,而應該以此為基礎,加上組織的支持。當企業願意提供平台與資源,讓主管不再孤軍奮戰,員工也能互相支持,這才是真正的韌性組織。」

從個人到主管:自我決定理論的應用

當案例進展到「老李」——帶領團隊處理銀行客戶投訴時,問題就變成了如何讓部屬願意面對逆境。吳教授引入自我決定理論,指出員工若能滿足三大基本心理需求自主性、勝任感、關聯性,就會產生自主動機,即便是不喜歡的任務,也會「甘願做」。

他舉了多個說話技巧的例子:

  • 提供有意義的理由:「由你出面成功率最高,也能展現產品公信力。」
  • 訴諸價值與抱負:連結員工的職涯目標。
  • 保有選擇性:即便任務必須做,也讓員工感覺自己有選擇。
  • 具體方向與回饋:讓員工具體知道該怎麼做、會面對哪些困難、如何克服;避免「毒性正能量」,要結合過去成功經驗來強化對能力的自信。
  • 安排榜樣(role model:透過師徒制或觀察榜樣的做法,來產生勝任感。
  • 展現同理心:對部屬的處境感同身受。如:「我理解你手上案子多,覺得不公平。」
  • 建立命運共同體:「我們在同一艘船上,要一起撐過去。」

這些方法,正是將心理學理論化為管理者可操作的「教戰手冊」。

林芝蓉協理:從自身體會談韌性

林協理以自身經驗出發,分享身為 HR 的矛盾心境。她坦言:「HR 是非常需要回來稍微定期關注⼀下⾃⼰的。由於必須承擔同仁情緒、壓⼒及⽀持領導團隊等多重責任下,我們扛著這樣⼦的⼀個狀態我們有時候是很不⾃覺的,也沒有 aware 到,其實我們處於壓力之中」。

因此,她提醒 HR 和管理者,「應定期關注⾃⾝狀態,並將「愛⾃⼰」 (love yourself) 視為重要的課題。」

與談人:四零四科技 人力資源處學習發展協理 林芝蓉

協理分享了自己於身心靈三層面之做法:

1、心之層面:

  • 提醒自己愛自己 —— 她笑說,甚至會在手機螢幕貼上 love yourself 的小紙條,提醒自己不要忘記先關心自己的狀態。
  • 練習覺察壓力 —— 透過情緒日記,靜下來記錄當下感受,並非單純的心情日記,而是有意識地追蹤 情緒 → 思維 → 行為 的連結,進而增進自我調適能力。或利用正念呼吸,讓自己停下來片刻。
  • 作壓管理效能我評估表 —— 是另⼀個幫助員⼯⾃我探索的⼯具,旨在讓員⼯在無壓⼒的情況下⾃我評估,並提供對話場域。
  • 同理心培養 —— 包括換位思考,以及主動傾聽,並覺察他人的非語言訊號。

2、身與靈之層面

  • 身:透過改善辦公環境、辦公室⼩運動、員⼯肯定(有助於歸屬感與 成就感)、健康⽅案及數位⼯具(如呼吸 APP )來減緩壓⼒。
  • 靈:處理較深層的壓⼒問題,如⼯作適應(與上司、部屬、同儕的關 係)、婚姻、⼈際、家庭等議題,這些問題可能對公司及組織層⾯產⽣影響。 當⾯臨「靈」層⾯的問題時,建議尋求專業資源。
  • 專業資源:勞動部提供 EAP (員⼯協助計畫)資源,企業可申請專家進駐輔導,建⽴組織的 EAP program ,以關注員⼯在上述五個⾯向的相關需求。

林協理強調,這些經驗讓她深刻體會到:「韌性不是天生的,而是從一次次壓力裡練出來的。」最後提醒大家,HR 和主管不應該把自己放在最後,而是與團隊一起學會「互相支持」,把壓力轉化為前進的力量。

Q&A 重點

在 Q&A 環節,討論聚焦在如何把理論落地:

  • 如何避免韌性訓練淪為口號?
    吳教授建議透過情境模擬、案例反思,把概念轉化為實際操作 SOP,「不能只講好聽的,要讓員工有具體方法可用。」

羅教練進一步提醒,伙伴們是敏銳的,所以平時的關心也很重要,不然伙伴會覺得主管在“話術”我,反而會心生抗拒。

韌性管理 Q&A
  • 主管自己壓力已經很大,還要顧員工嗎?

    林協理回應:「不是主管單打獨鬥,而是組織要提供制度與文化支持,讓韌性成為共同責任。」

羅教練補充:「主管自己也需要被支持。若只要求主管具備韌性,最後容易讓他們覺得孤軍奮戰。企業可以思考的是,如何讓韌性成為一種『組織的共同文化』,而不是歸究在個人身上。」

  • 如何激勵抗拒改變的部屬?
    吳教授重申自我決定理論,強調「找到他的價值與目標,讓他覺得這是為了自己,而不是被逼迫。」

羅教練則提醒,除了個人激勵外,還需要團隊的支持環境:「如果組織文化允許員工表達脆弱、允許他們在低潮時被看見,他們更容易從抗拒走向接受。韌性提升可以是個人與團隊互動的結果。」

結語

這場「韌性管理」論壇從理論到實務,展現了學界與產業的對話。吳宗祐教授透過心理韌性的三部曲與自我決定理論,提供具體方法幫助主管帶領團隊走出逆境;林芝蓉協理則以個人多年實務經驗提醒,韌性不只是個人特質,更需要組織制度與文化來支撐;而羅教練則點出,「主管不需要孤軍奮戰,韌性可以提升到組織文化的層級,成為企業的資産」。

正如吳教授引用《神隱少女》所說:「不管前方的路有多苦,只要走的方向正確,都比站在原地更幸福。」論壇最後,三位講者也共同呼籲,韌性不是一個人的戰鬥,而是整個組織的文化修煉