做了這麼多年滿意度,你真的看懂數據了嗎?

—— HR 最該掌握的「優勢區X改善區」解題思維

在許多企業裡,員工滿意度調查常被視為「每年例行公事」——問卷發了、報告看了、數字上上下下,但整體感受似乎沒太大變化。
主管忙著應付 KPI,HR 忙著統計結果,員工則覺得填了也不會被採納。

然而真相是:
滿意度調查的本質,不是 HR 的例行流程,而是企業策略、管理行為與文化成熟度的呈現。

多年的研究清楚指出,滿意度會牽動三件事:

  • 工作績效:更滿意=表現更好
  • 組織承諾:更滿意=更願意投入
  • 留任意願:更滿意=更願意留下

因此,做好滿意度不是「做人氣」,而是直接提升績效與留才的商業決策。

一、滿意度不是問心情,而是企業體質的「健康檢查」

許多人以為滿意度調查是在問:「你最近開心嗎?」

但在組織心理學裡,滿意度是一種「工作知覺」——
代表員工對制度、資源、工作負荷、主管行為等核心要素的評價。

康士藤 EJSS(Employee Job Satisfaction Survey)更進一步加入「價值態度」,也就是敬業度(Engagement),用雙軸結構幫企業看清:

  • 員工覺得好不好?(滿意度)
  • 員工願不願意多走一步?(敬業度)

讓企業能同時了解「感受」與「投入」,而不是只看到分數高低。

二、重點不在數字,而在如何解讀:

企業最容易忽略的,就是「優勢區 × 改善區」

多數企業做完滿意度後,最大的困惑是:
「結果這麼多,我到底要先從哪裡開始?」

這正是 EJSS 最受歡迎、也是 HR 公認最實用的亮點:
透過優勢區與改善區的矩陣分析,一次看清該守的與該救的。

📌 優勢區:重視程度高 × 滿意度高

這些是「一定要守住」的組織文化資產。
像是:

  • 同事互相支持
  • 團隊氛圍佳
  • 主管願意協助
  • 溝通透明

這些優勢往往被企業視為理所當然,但其實正是吸引人才、留住人才的最大底氣。康士藤會協助企業將這些優勢語言化,讓優勢能持續放大,而不是隨著組織變化被悄悄削弱。

📌 改善區:重視程度高 × 滿意度低

這是企業「現在不做,未來一定會痛」的部分。

常見的改善區包含:

  • 評估制度不公平
  • 工作負荷過重
  • 晉升與發展不明確
  • 主管支持不足
  • 跨部門協作困難

也因為企業資源有限,更需要優先處理這些對績效與留任影響最大的關鍵議題。

康士藤的角色,就是協助企業:

  • 找出最關鍵的三大改善項目
  • 釐清原因(制度?流程?主管行為?)
  • 協助部門建立改善行動
  • 提供落地方式與後續追蹤

改善不再只是喊口號,而是變成可執行、可管理、可衡量的專案。

三、滿意度做完之後,才是真正的開始:

EJSS 如何串起「行為 × 制度 × 文化」的改善路徑?

很多企業的困境不是不知道問題,而是不知道該怎麼改善。而康士藤的價值就在於:不只指出問題,而是協助企業把問題解決。

我們會從策略思考的角度協助管理團隊解讀調查結果:
是制度造成的?是流程卡住?還是主管的行為讓員工覺得失望?或整體文化傳遞的訊號不一致?

接著根據議題設計具體介入方式:

1、如果問題在主管行為
我們會導入領導力訓練、TCA 指導系統、中高階主管課程,讓主管具備真正「會做且會帶人」的能力。

2、如果問題在制度流程
我們會透過組織診斷與 HR 制度優化,協助企業調整績效制度、晉升職能、工作設計與溝通流程。

3、如果問題牽涉組織文化
就透過文化深耕,建立一致的價值觀、行為準則與管理語言。

因此,EJSS 在康士藤不是一份報告,而是一條完整的改善路徑——
從調查 → 行為改變 → 制度改善 → 文化落地。讓企業真正從「看見問題」,走向「解決問題」。

四、一年期的改善循環:讓滿意度成為組織成長引擎

在康士藤的陪伴中,我們總會提醒企業:「滿意度不是一次性的,真正有效的是『年度循環』。」

每年初,企業以 EJSS 開始,透過調查與分析找出今年的核心議題。接著在中段搭配主管訓練、行為改善與制度優化,讓問題不再停留在紙本,而是在管理現場被真實解決。到了年底,透過追蹤調查與關鍵指標檢視,確認改善成效是否被員工感受到,再作為下一年度策略的基礎。這樣的循環,能讓企業逐年進步,也讓員工感受到真正的改變。

不是員工玻璃心,而是企業需要更懂員工在乎什麼

最後,我們最常在企業裡看到的,是這樣的景象:

主管很努力,HR 很盡力,但員工仍覺得累。不是因為他們不認同公司,而是因為某些關鍵環節讓他們動不了。

而滿意度調查最大的價值,就是幫企業找到那些「卡住的地方」。只要看懂數據、做對改善,組織氣氛會變好、團隊效率會提升、留任率會改善,文化也會開始穩定而正向地成長。