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管理技能專區

會議管理

Meeting Management

擺脫無效率會議,拿回會議主控權!

  • 每次舉行會議,流程時間無法有效控制,開到天荒地老。
  • 會議沒有常常沒有重點,容易離題。
  • 會議中的決議時常議而不決,決而不議,最後只決定下一次會議的時間。
  • 大家在會議上都不願意表達真實意見,不知道怎麼有效引導與創造開放的環境。
  • 每次開會總是有人姍姍來遲,會議紀律蕩然無存。
  • 會議結束,沒人追蹤不了了之。

What
什麼是會議管理?

會議管理是指組織日常的會議活動,不論線上還是線下,運用有系統的架構、以及對於行為要求,所作為的一種日常管理。

  • 欲提升會議品質的召集人
  • 欲提升會議品質的主持人
  • 期待參與高效會議的與會人

Who
誰需要上會議管理?

When
什麼時候需要上
會議管理?

  • 會議時常無法聚焦共識,容易離題
  • 會議長期花費大量時間討論卻無決議
  • 欲提升會議參與以及過程中的紀律
  • 會議決議沒有追蹤機制

會議管理
課程效益

康士藤的會議管理課程方案,運用活動體驗、會議結構與其他輔助工具,協助組織:

課程優勢與特色

好的會議是經過結構性的 規劃設計 而來的!

康士藤會議管理課程,教您理解會議的設計邏輯,讓您的日後對於日常會議的運行,能更加高校;並且協助產出專屬的會議落實計畫。

會議管理,從角色定位及結構化來著手

How
會議管理要如何進行?

會議角色定位

提高效率三步驟

高效會議四結構

Course Outline

課程大網

  • 運用體驗活動,提高學習興趣
  • 實務問題蒐集,激化學習動機
  • 體驗複雜變簡單;簡單變複雜的情境轉換
  • 拆解會議管理三步驟、四結構
  • 會議前:規劃、準備、通知、掌握狀態
  • 會議中:破題、引導發言、掌控流程、決議、彙整
  • 會議後:紀錄、追蹤
  • 會議目的:聚焦討論
  • 議程擬定:循序漸進,引導會議
  • 進行方式:專注力的維持、會議中的引導手法
  • 會議決議:決議的明確化與後續的追蹤管理
  • 實戰演練
  • 產出專屬會議計畫規範

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